F.A.Q

INSCRIPTION AUX FORMATIONS

Quelles sont les démarches à effectuer pour l’inscription à une formation ?
Les démarches d’inscription à une formation sont :

  1. Analyser les besoins de l’entreprise, des salariés, des gérants
  2. Se rapprocher de son organisme de formation pour connaître les formations les plus en adéquation avec vos besoins. Mise en place du planning des stages. Signer les conventions de stages
  3. Se rapprocher de son OPCA pour enclencher les demandes de prise en charge financière. Nous vous aidons dans vos démarches

Quelle est l’étape suivante la demande de renseignements sur les formations ?
Suite à votre demande de renseignements sur les différents types de formation qui vous intéressent, nous prenons contact avec vous pour fixer un rendez-vous. Cette rencontre nous permettra de vous présenter et expliquer toutes les étapes obligatoires qui permettront la mise en place des formations demandées.

 

FINANCEMENT DES FORMATIONS

Comment monter un dossier de demande de prise en charge d’un stage de formation ?
Les procédures de prise en charge des formations sont variables d’un OPCA à l’autre. Les critères de prise en charge (financement) dépendent des OPCA. La première démarche à effectuer, est de se rendre sur le site de son OPCA où vous trouverez les critères de prise en charge des formations.
Nous considérons que l’aide au montage d’un dossier de demande de financement fait partie de nos obligations envers nos stagiaires.

Qu’est-ce qu’un OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agrée) ?
Les OPCA Organisme Paritaire Collecteur Agréé, sont des structures associatives à gestion paritaire qui ont pour but la collecte les cotisations annuelles des entreprises ou indépendants qui relèvent de leur champ d’application dans le cadre du financement de la Formation Professionnelle continue des salariés des « entreprises » de droit privé.

Comment puis-je connaître l’OPCA de mon activité ?
Pour connaître son OPCA, il faut se baser sur son Code NAF. Ensuite il est possible de le retrouver sur les attestations de cotisation formation que vous recevez chaque année.
Sinon nos services sont là pour vous renseigner. N’hésitez pas à nous mettre à contribution.
Sont agréés, à compter du 1er janvier 2012, pour les contributions dues au titre du plan et de la professionnalisation, les OPCA suivants :

ORGANISATION DU STAGE DE FORMATION

Quelle est la durée d’une formation ?
La durée d’une formation dépend du contenu, l’organisme de formation détermine la durée moyenne de chaque type de formation.

Qui détermine les dates du stage ?
Au niveau du choix des dates il y a deux possibilités :

  1. Stage prévu à l’avance par l’organisme. Les dates sont pré établies.
  2. Stage mis en place en accord avec le client : les dates sont posées d’un commun accord.

Où s’effectue le stage ?
Les stages de formation sont en générale dispensés au sein de l’organisme de formation qui dispose de toutes les infrastructures nécessaires. Ils peuvent aussi se dérouler dans des salles louées par l’organisme de formation dans le cas de clients très éloignés. Il y aune troisième possibilité qui est en intra entreprise. Cela consiste à effectuer l’intervention dans les locaux de l’entreprise cliente.

Qui paie ?
Plusieurs réponses :
Pour les frais pédagogiques.

  1. La société cliente qui après se fera rembourser par son OPCA en toute ou partie le montant des frais pédagogiques.
  2. L’OPCA directement à l’organisme de formation si une subrogation de paiement est possible. Dans ce cas, si le montant de la prise en charge est inférieur au montant de la facture de formation, il est émis 2 factures, une à l’OPCA et une au client pour le restant du.

Pour les frais de déplacement, repas et ébergement ?
Le client envoie après la fin de la formation une demande de remboursement de tous ces frais annexes (accompagnée de tous les justificatifs) à l’OPCA qui prendra à sa charge ces remboursements en fonction des barèmes déterminés par chaque OPCA (voir critères de prise en charge).

 

LE DIF (Droit Individuel à la Formation)

Qu’est-ce que le DIF ?
Chaque salarié capitalise 20h de droit à la formation par an et cela jusqu’à 120h maximum. Il est à noter qu’une fois que ce maximum est atteint, il est conseillé d’utiliser une partie du DIF que vous pouvez adosser au financement du plan de formation. Cela permet de ne pas perdre une partie de ce droit.

La portabilité du DIF ?
Depuis le 25 novembre 2009 le DIF est devenu portable. Cela veut dire que lors du départ d’un employé de l’entreprise, celui-ci garde son capital d’heures acquis. Il peut être utilisé pendant la période de préavis (sur une base de 9.15€ de l’heure prise en charge). Il peut être conservé par le partant (cela est précisé sur sa dernière feuille de salaire sous la forme d’un montant et non plus un nombre d’heures. Ex : 40 heures = 93.14€x40= 366.00€).
Cette somme peut être utilisée pendant la période de recherche d’emploi par l’OPCA de l’ancien employeur après avis du référent de Pôle Emploi.
Ce capital peut être aussi utilisé chez le nouvel employeur pendant 2 ans. Avec son accord pendant les heures de travail ou hors du temps de travail sans son accord. Ce montant sera financé par le nouvel OPCA.

Quelles sont les formations éligibles au DIF ?
Les formations dispensées par un organisme de formation enregistré en tant que tel.
Toutes nos formations peuvent relever du DIF.

Comment s’effectue le financement d’une formation dans le cadre du DIF ?
Le financement du Droit individuel à la Formation DIF est pris en charge par les OPCA.
Ce financement permet d’intégrer des formations inter entreprises ou de compléter le financement d’une formation du « plan de formation »avec l’accord du bénéficière du DIF

FORMATION SUR ETUDE D’UN CAHIER DES CHARGES (formations spécifiques)

Quelle est la procédure à suivre pour la mise en place d’une formation spécifique ?
La procédure à suivre pour la mise en place d’une formation spécifique (sur cahier des charges) est relativement simple :

  • Tout d’abord établir un cahier des charges complet détaillant bien les besoins. Ce cahier des charges peut être mis en place après un Audit et une aide de la part de nos services.
  • Ensuite nous vous présentons une proposition de formation chiffrée accompagnée de l’étude de prise en charge par votre OPCA.